Dify 顧客問い合わせ自動対応ワークフロー

不動産業界の顧客問い合わせを自動分析し、適切な回答を生成・承認して送信

営業・販売向けカスタマーサポート向け事務・アシスタント向け

概要

Difyで構築した不動産業界向け顧客問い合わせ自動対応ワークフローです。顧客の問い合わせ内容を自動分析し、物件検索、内見予約、契約相談など種別に応じて適切な回答を生成。物件検索の場合は、条件に合致する物件を自動検索し、提案書を生成します。問い合わせ対応時間を60%削減し、営業活動に集中できる環境を実現します。

こんな課題を解決

  • お客様からの問い合わせは急ぎのものが多く、接客と事務作業の両立に常に追われてしまう
  • 新規顧客からの物件問い合わせに対して、その条件に合致する社内データベースやポータルサイトから情報を検索・抽出する作業も、手間がかかり顧客対応を遅らせる
  • 感情的な面倒なクレーマー対応に時間がかかる
  • 近隣住民からのクレーム対応が365日24時間入る
  • 物件情報の更新とお客様対応が同時進行で発生し、管理が煩雑になる

ワークフローの流れ

処理ステップ

1. 問い合わせ内容を分析・分類
2. 物件情報を検索(条件に合致する物件を探す)
3. 顧客への回答を生成

入力

  • 問い合わせ内容
  • 顧客情報(オプション)
  • 問い合わせ種別(オプション)

出力

  • 回答
  • 問い合わせ分析結果
  • 物件検索結果

Difyワークフロー画面

Dify 顧客問い合わせ自動対応ワークフローのDifyワークフロー画面

※ 実際のDify上でのワークフロー構成画面

期待効果

問い合わせ対応時間を60%削減
月100時間(中堅規模: 営業20名×5時間/月)
削減可能時間
年間削減効果
コスト削減
360万円
お得!

試算根拠

中堅規模(営業20名、月間問い合わせ300件)で、1件あたり15分の対応 → 6分に短縮。年間削減時間1,200時間×時給3,000円で約360万円の人件費削減。迅速な対応による成約率向上と顧客満足度向上で年間約350万円の効果。

業務の安定化
属人化を解消し、品質のばらつきを防止
ナレッジ管理可能
業務ノウハウを蓄積・共有・活用

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カテゴリー:不動産- 不動産業界の物件情報管理、顧客問い合わせ対応、ポータルサイト連携を自動化。二重入力や手動更新を削減し、営業活動に集中できる環境を実現。