Dify オンボーディング計画ワークフロー

新入社員の職種・配属部署に応じた研修計画を自動生成

人事向け研修担当向けマネージャー向けメンター向け

概要

Difyで構築したオンボーディング計画ワークフローです。新入社員の情報を入力するだけで、職種・入社タイプ(新卒/中途)に最適化されたオンボーディング計画を自動生成。研修スケジュール、メンター条件、チェックポイントを含む包括的な計画を作成し、準備時間を65%削減します。

こんな課題を解決

  • 新入社員ごとに計画を作成するのが大変
  • オンボーディングの質が担当者によって異なる
  • チェックポイントが曖昧で進捗把握が難しい
  • 必要なアカウント・ツールの準備漏れが発生

ワークフローの流れ

処理ステップ

1. 入社タイプを判定(新卒/中途未経験/中途即戦力)
2. タイプに応じた研修計画を生成
3. スケジュールとチェックポイントを設定
4. メンター条件と評価基準を出力

入力

  • 社員名
  • 入社タイプ(新卒/中途)
  • 配属部署
  • 職種
  • 入社日
  • 前職経験(任意)

出力

  • 研修スケジュール(1週目/1ヶ月/3ヶ月)
  • 必須研修リスト
  • メンター推奨条件
  • チェックポイント(1週/2週/1ヶ月/3ヶ月)
  • 評価基準
  • 必要なアカウント/ツールリスト

Difyワークフロー画面

Dify オンボーディング計画ワークフローのDifyワークフロー画面

※ 実際のDify上でのワークフロー構成画面

期待効果

オンボーディング準備時間を65%削減
月8時間
削減可能時間
年間削減効果
コスト削減
100万円
お得!

試算根拠

月2名の新入社員×4時間の計画作成 → 1.5時間に短縮。早期戦力化による生産性向上で年間約100万円の効果。

業務の安定化
属人化を解消し、品質のばらつきを防止
ナレッジ管理可能
業務ノウハウを蓄積・共有・活用

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