Dify 在庫管理・発注自動化ワークフロー

製造業界の在庫状況を自動確認し、発注点に達した場合に発注書を自動生成・送信

製造・生産管理向け事務・アシスタント向け調達・購買向け

概要

Difyで構築した製造業界向け在庫管理・発注自動化ワークフローです。在庫レベルを自動確認し、発注点に達した材料を検出。発注書を自動生成し、発注先に送信します。在庫確認と発注作業の時間を80%削減し、在庫切れを防止して生産ラインの停止を回避します。

こんな課題を解決

  • 在庫と発注の管理が煩雑で、システムと現場の実在庫が微妙にズレていて、毎回確認に時間を取られる
  • 発注点の判定や発注書の作成が手作業で、ミスが発生しやすい
  • 在庫切れによる生産ラインの停止が発生し、納期遅延につながる
  • 複数の材料の発注管理が煩雑で、発注漏れが発生しやすい
  • 発注先ごとに異なる発注書フォーマットに対応する必要があり、手間がかかる

ワークフローの流れ

処理ステップ

1. 在庫レベルを確認
2. 発注点に達しているか判定
3. 発注書を生成(発注が必要な場合)
4. 発注書を送信
5. 発注完了レポートを生成

入力

  • 確認対象材料(カンマ区切り、空欄で全材料)
  • 発注先情報(オプション)

出力

  • 発注完了レポート
  • 発注書
  • 在庫状況サマリー

Difyワークフロー画面

Dify 在庫管理・発注自動化ワークフローのDifyワークフロー画面

※ 実際のDify上でのワークフロー構成画面

期待効果

在庫確認・発注作業時間を80%削減
月80時間(中堅規模: 調達10名×8時間/月)
削減可能時間
年間削減効果
コスト削減
240万円
お得!

試算根拠

中堅規模(調達10名、月間発注処理100件)で、1件あたり20分の発注作業 → 4分に短縮。年間削減時間960時間×時給2,500円で約240万円の人件費削減。在庫切れ防止による生産ライン停止回避で年間約300万円の効果。

業務の安定化
属人化を解消し、品質のばらつきを防止
ナレッジ管理可能
業務ノウハウを蓄積・共有・活用

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カテゴリー:製造業- 製造業界の生産管理、在庫管理、品質管理を自動化。生産計画の最適化や在庫発注の自動化により、製造現場の効率を大幅に向上させます。