Dify 業務マニュアル自動生成ワークフロー
業務手順からわかりやすいマニュアルを自動作成
人事向け総務向け各部門リーダー向け品質管理向け
概要
Difyで構築した業務マニュアル自動生成ワークフローです。業務手順のメモや口頭説明から、新人でも理解できる構造化されたマニュアルを自動生成。チェックリストや注意点も自動追加し、属人化を解消。マニュアル作成時間を70%削減し、業務引き継ぎを円滑化します。
こんな課題を解決
- マニュアル作成に時間がかかる
- 属人化した業務の引き継ぎが困難
- マニュアルが古くなり更新が追いつかない
- わかりにくいマニュアルで質問が減らない
ワークフローの流れ
処理ステップ
1. 業務手順を解析・構造化
2. 不足情報を補完・整理
3. 読者レベルに合わせて文書化
入力
- 業務手順のメモ/説明
- 対象読者レベル（新人/経験者）
- 既存マニュアル（任意）
出力
- 構造化されたマニュアル
- チェックリスト
- FAQ・注意点
Difyワークフロー画面
※ 実際のDify上でのワークフロー構成画面
期待効果
マニュアル作成時間を70%削減
月8時間
削減可能時間
年間削減効果
コスト削減
40万円
お得！
試算根拠
月2件のマニュアル×4時間の作成 → 1時間に短縮。教育時間短縮効果も含め、年間約40万円の効果。
業務の安定化
属人化を解消し、品質のばらつきを防止
ナレッジ管理可能
業務ノウハウを蓄積・共有・活用
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