Dify 金融顧客対応履歴自動記録ワークフロー

金融・保険業界の顧客対応(電話・メール)を自動で文字起こしし、履歴として記録・CRM連携

カスタマーサポート向け営業・販売向け事務・アシスタント向け

概要

Difyで構築した金融・保険業界向け顧客対応履歴自動記録ワークフローです。電話対応やメール対応の内容を自動で文字起こしし、専門用語も含めて正確に記録。対応内容を分析して重要情報を抽出し、CRMシステムに連携できる形式で履歴を自動生成します。履歴作成時間を90%削減し、顧客対応に集中できる環境を実現します。

こんな課題を解決

  • 電話対応の履歴作成が手間で時間がかかる
  • 専門用語の正確な文字起こしが難しい
  • 問い合わせ内容の整理・分類が大変
  • 引き継ぎ時に情報が抜け落ちる
  • 履歴作成に時間を取られ本来の業務に集中できない

ワークフローの流れ

処理ステップ

1. 音声またはテキストを正確に文字起こし
2. 対応内容を分析し重要情報を抽出
3. CRM連携用の履歴フォーマットに整形

入力

  • 顧客対応内容(音声またはテキスト)
  • 顧客情報(オプション)
  • 対応日時(オプション)
  • 対応方法(電話/メール/対面)

出力

  • 文字起こし内容
  • 対応内容分析結果
  • CRM連携用履歴データ
  • 次のアクション提案

Difyワークフロー画面

Dify 金融顧客対応履歴自動記録ワークフローのDifyワークフロー画面

※ 実際のDify上でのワークフロー構成画面

期待効果

履歴作成時間を90%削減
月30時間
削減可能時間
年間削減効果
コスト削減
150万円
お得!

試算根拠

1件あたり10分の履歴作成 → 1分に短縮。顧客対応に集中できる環境により顧客満足度向上で年間約150万円の効果。

業務の安定化
属人化を解消し、品質のばらつきを防止
ナレッジ管理可能
業務ノウハウを蓄積・共有・活用

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カテゴリー:金融・保険- 金融・保険業界の顧客対応履歴記録、申込データ入力、書類チェック、メール重要度判定を自動化。二重入力や確認作業を削減し、業務効率を大幅に向上。